ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

(англ. double entry) – методический прием бухгалтерского учета, состоящий в том, что данные о хозяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельности в одной и той же денежной сумме одновременно регистрируются в двух или нескольких счетах бухгалтерского учета, по дебету одних счетов и по кредиту других. Д.з. возникла не ранее XIII в. н.э. как проявление балансового метода в бух. учете. [Напр., по расходному кассовому ордеру о выдаче из кассы агенту под отчет 250 р. будет сделана запись по кредиту счета «Касса» и по дебету счета «Подотчетные лица». В каждом из счетов будет записано по 250 р. По данным о поступлении на склад материалов от поставщика будет сделана запись по дебету счета «Материалы» и по кредиту счета «Расчеты с поставщиками» в равных суммах.] Д.з. имеет информационное и контрольное значение в бух. учете. Она создает информацию, к-рая: отражает меру изменения объектов, учитываемых во взаимосвязанных счетах; указывает направление движения этих объектов учета; характеризует хоз. процесс, вызывающий происшедшие изменения. Обобщение данных о Д.з. на конкретных корреспондирующих между собой счетах бух. учета позволяет получить информацию о происходящем процессе. Взаимосвязь счетов бух. учета в результате Д.з. основана на экономич., правовом и методолог. согласовании объектов учета. Каждая хоз. операция в данной системе счетов бух. учета имеет соответствующую ее экономической и юридической характеристике однозначную корреспонденцию счетов, вызываемую Д.з. на них данных об этой операции. Сопоставление содержания хоз. операции с ее записью на счетах позволяет контролировать правильность учетной регистрации. Информация о связи счетов, заложенная в Д.з., позволяет производить сверку встречных потоков сообщений о хоз. операциях: общей суммы дебетовых записей на счете с корреспондирующей суммой по кредиту другого счета. Поскольку на дебете и кредите счетов данные о каждой хоз. операции записываются в равных суммах, то общая сумма записей по дебету всех счетов должна быть равна сумме всех записей по кредиту счетов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных. В бух. учете получают три пары равных контрольных итогов: общая сумма начальных дебетовых сальдо по счетам равна общей сумме начальных кредитовых сальдо; общая сумма дебетовых оборотов по счетам равна сумме их кредитовых оборотов; общая сумма конечных дебетовых сальдо по счетам равна общей сумме конечных кредитовых сальдо всех счетов. Так контролируется не только правильность регистрации данных, но и правильность расчета сальдо по всей совокупности счетов бух. учета. Д.з. вызывает на счетах бух. учета и в бухгалтерском балансе четыре типа изменений: запись по дебету одного активного счета и по кредиту другого (валюта бух. баланса не изменяется); запись по дебету активного счета и по кредиту пассивного счета (валюта баланса увеличивается на сумму двойной записи); запись по дебету одного пассивного счета и по кредиту другого (валюта баланса остается без изменений); запись по дебету пассивного счета и по кредиту активного счета (валюта баланса уменьшается на сумму двойной записи)